问询函是指监管机构对上市公司披露的某些文件有一定的质疑,所以就发出问询函,上市公司需要进行回复。其作用在于通过询问和回复的过程,全面地了解上市公司信息披露的真实性。
比如说,上市公司披露了年报,收到了交易所的问询函,上市公司就需要根据问询的内容,认真,真实的回答,这个过程也有利于股民更仔细的了解上市公司的基本情况。
另外,股价异常波动也会收到监管机构的问询函,这时上市公司就需要进行自查,看是否存在不合法、不合理的因素存在。
根据规定上市公司收到问询函后7日内要进行回复,如果情况比较复杂,解决难度比较大,可以向交易所申请延期回复,若上市公司没有在规定时间作出回应,那么该上市公司会被出具警示函,可能受到行政罚款。
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